１ 法令等の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに際し、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

２ 個人情報の取得、利用、提供

• （１）当社は事業に必要な範囲内で利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段を用いて個人情報の取得、利用を行います。
• （２）当社は利用目的に必要な範囲内で業務を委託する場合及び法令の定めによる場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供または開示することはありません。

３ セキュリティ対策について

当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損及び不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。

４ 管理体制について

• （１）当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護のための体制を整備し、さらに継続的な改善をいたします。
• （２）従業員に対して、個人情報保護の重要性及び個人情報保護に関する取り組みの周知・徹底を図ります。

５ 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、個人情報に関するお問い合わせ及び開示、訂正、削除等の請求があった場合には適切に対応いたします。

１ 個人情報の定義

本規程において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録で作られる記録をいいます。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を含む）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

２ 個人情報の利用目的ついて

当社はお客様からいただいた個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
なお、当社は以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

• ①販売促進や景品送付等の際にDM、電話、メール等でご連絡するため
• ②お客様からのお問い合わせに対応するため
• ③商品購入履歴の管理のため
• ④マーケティングのために統計・分析をするため
• ⑤商品開発のため

３ 個人情報の提供の任意性と結果

お客様は任意で個人情報のご提供・ご登録をいただけます。但し、それぞれ必要となる項目の個人情報のご登録・ご提供をいただけない場合には、各サービス等を受けられなくなる可能性がございます。

４ 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示、または提供いたしません。

• ①ご本人の同意がある場合
• ②法令に基づく場合
• ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑤国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５ 個人情報の共同利用

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報を以下のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合があります。

• （１）共同利用する個人データの項目
  • ①販売促進や景品送付の際にDM、電話、メール等でのご連絡記録の履歴情報
  • ②お客様からのお問い合わせ対応の履歴情報
  • ③商品購入履歴の情報
  • ④マーケティングで得た統計・分析の情報
  • ⑤商品開発のために必要な情報
• （２）共同利用者の範囲
  • ①ちふれホールディングス株式会社
  • ②株式会社ちふれ化粧品
  • ③株式会社光未来
• （３）共同利用における利用目的
  総合的な美容サービスの提供（カウンセリング、マーケティング、商品開発を含みます）および上記（２）の共同利用者の範囲内でお客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
• （４）共同利用の際の個人情報の管理について責任を有するもの
  ちふれホールディングス株式会社　総務部

６ 個人情報の委託

当社は業務委託先に対し個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し、適切な管理を実施します。

７ プライバシーポリシーの改訂について

当社はプライバシーポリシーの内容（個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いについて）を事前の予告なく、全部または一部を改訂することがあります。

８ 個人情報の開示、訂正、削除について

個人情報に関して、開示、訂正、削除等を希望される場合には、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。第三者への漏洩等の防止のため、当社にてご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲、期間で適切に対応をさせていただきます。

〈お問い合わせ窓口〉
ジャパン・オーガニック株式会社
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-17-14
お問い合わせはこちらから